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Funzionalità

idloom.events fornisce tutte le funzionalità necessarie per l'organizzazione di un evento, dalla registrazione delle iscrizioni alla creazione dei badge, fino alla fatturazione.

idloom.events offre tutte le funzionalità necessarie per l'organizzazione di un evento

Sfrutta i vantaggi delle innumerevoli funzionalità di registrazione di idloom

  • Liste di attesa
  • Gestione del fuso orario 

    Rileva automaticamente i fusi orari dei partecipanti.

  • Gestione della sessione 

    Configura sessioni o corsi diversi nell'ambito dei tuoi eventi. Per ogni sessione o corso, è possibile definire data, ora e posizione.

  • Definizione di più posizioni per l'evento 

    Modifica più posizioni per un unico evento e consenti ai partecipanti di aggiungere al calendario le posizioni specifiche per ogni evento/evento secondario/sessione.

  • Registrazione in più passaggi 

    Struttura l'evento in più categorie e opzioni (sottocategorie) di registrazione, in base ai tipi di voci o caratteristiche dell'evento. È possibile applicare tariffe specifiche a ogni registrazione. 

  • Prenotazione di hotel 

    Fornisci collegamenti alla pagina di prenotazione dell'hotel o assegna gli alloggi direttamente dal processo di registrazione.

  • Preregistrazione 

    Raccogli le preregistrazioni prima della data di apertura della registrazione ufficiale, quindi contatta l'utente all'apertura ufficiale della registrazione (magari offrendo un buono sconto).

  • Caricamento degli elenchi di partecipanti
  • Aggiornamenti della registrazione in base ai partecipanti 

    Consenti ai partecipanti di aggiornare o annullare la registrazione autonomamente (facoltativo).

  • Registrazione riservata/privata 

    Riserva le registrazioni a utenti con una password generica o con un codice (o indirizzo e-mail) invitato specifico. Precompila i campi nel modulo in base ai dati del partecipante inclusi nel file. È possibile visualizzare diversi campi e tipi di biglietti per ogni partecipante.

  • Approvazione dei partecipanti in più passaggi 

    Consenti ai partecipanti di effettuare la preregistrazione, quindi analizza l'iscrizione prima di confermare la registrazione e inviare il biglietto.

  • Eventi virtuali 

    Organizza e gestisci in modo semplice gli eventi virtuali, con diversi fusi orari, accesso protetto alle stanze, check-in automatico dei partecipanti e schermate di countdown specifiche per ogni sessione prima che del relativo inizio.

Registrazione feature illustration

Configura i campi necessari per i tuoi eventi

Moduli feature illustration

Presenta al meglio i tuoi eventi con siti Web curati e personalizzati

Sito Web dell'evento feature illustration

Vasta gamma di opzioni e metodi tra cui scegliere

  • Buoni sconto 

    Sconti in % o valuta possono essere applicati all'intero evento o per alcune opzioni/sessioni specifiche. I buoni possono essere anche personalizzati e limitati nel tempo e nella quantità.

  • Prezzi early bird 

    Imposta prezzi early bird su elementi selezionati e aggiunti le relative date di scadenza.

  • Sconti sui volumi 

    Offri sconti personalizzati per determinati volumi di registrazioni.

  • Pagamenti online 

    Connettiti al tuo gateway di pagamento preferito e incassa i pagamenti effettuati con qualsiasi tipo di carta di credito.

  • Bonifici bancari 

    Imposta i dettagli del conto e comunicali ai partecipanti tramite fattura.

  • Documenti finanziari e amministrativi 

    Genera e invia ricevute, fatture e note di credito. Tutti i documenti sono completamente personalizzabili (numero e prefisso dei documenti, generazione e invio automatizzato o meno, logo e testo personalizzato).

  • Report finanziari
  • Gestione di aliquote fiscali/IVA

    Applica diverse aliquote fiscali in base alla nazione o allo stato del partecipante all'evento, dell'organizzatore e così via.

Pagamenti feature illustration

Gestisci e automatizza tutte le comunicazioni

  • Messaggi e-mail automatici 

    Messaggi e-mail di conferma, per la ripetizione della procedura di pagamento, per la modifica della registrazione, per gli aggiornamenti della lista d'attesa e così via.

  • Modelli completamente personalizzabili
  • Campagne e-mail personalizzate 

    Filtra in base a tipo di presenza, stato, lingua, pagamento o tag. Pianifica le campagne, ad esempio promemoria, sondaggi post-evento e così via.

  • Indirizzi e-mail del mittente personalizzati
  • Collegamenti per l'aggiunta al calendario 

    Sono inclusi posizione, fascia e fuso orario.

  • Invio di documenti 

    Presentazioni, fatture e ricevute.

  • Possibilità di allegare i badge dei partecipanti
  • Generazione del codice QR
  • E-ticket 

    Un biglietto contenente i dettagli della partecipazione e un codice QR univoco viene inviato automaticamente a ogni partecipante. È possibile scaricare l'e-ticket o semplicemente aggiungerlo al Portafoglio digitale.

Messaggi e-mail automatici feature illustration

Controlla gli accessi ai tuoi eventi in presenza e virtuali

  • Check-in e check-out in loco

    Scansiona i codici QR dei partecipanti con l'applicazione mobile o con qualsiasi scanner standard. I badge o i cartellini con il nome possono anche essere stampati in loco, subito dopo il check-in.

  • Check-in per sessione

    Esegui il check-in dei presenti in sessioni individuali, giorni, eventi secondari, stand e così via.

  • Check-in e accesso sicuro agli eventi virtuali 

    Accesso protetto alle stanze, check-in automatico dei partecipanti, schermate di countdown personalizzate prima dell'inizio di ogni sessione.

  • Creazione di badge 

    Crea e stampa badge e cartellini con il nome personalizzati.

Check-in e accesso agli aventi feature illustration

Mantieni il controllo dell'evento ovunque e in qualsiasi momento

  • Disponibilità di più lingue
  • Esportazione dei dati 

    Esporta tutti i dati in formato xls, csv e pdf.

  • Cruscotto statistico
  • Gestione dei partecipanti 

    Gestisci le liste degli invitati, filtra e comunica con i partecipanti e così via.

  • Dashboard delle transazioni

    Gestisci pagamenti e transazioni dei partecipanti, rimborsi, trasferimenti e così via.

  • Impostazioni del profilo 

    Definisci profili multipli con loghi e colori specifici, integrazioni e configurazioni personalizzate, informazioni di pagamento e contabilità, utenti e diritti di accesso per ogni profilo.

  • Ruoli di accesso personalizzati 

    Per ogni evento o profilo, definisci l'accesso, le restrizioni e le azioni consentite per ogni utente della piattaforma.

  • Creazione di badge 

    Crea badge o cartellini con il nome per l'intera lista degli invitati.

Interfaccia di amministrazione feature illustration

Possibilità di integrazione software illimitate

Integrazioni feature illustration

Proteggiamo i tuoi dati

  • ISO 27001 
  • SOC2
  • PCI 
  • Autenticazione a più fattori 
  • Single Sign-On 
  • GDPR 
Sicurezza e conformità feature illustration