Hoe online sessies en bijeenkomsten op te zetten en te organiseren
Ongeacht u kleine online bijeenkomsten of enorme evenementen of conferenties met duizenden deelnemers organiseert, onze oplossing helpt u op een eenvoudige en efficiënte wijze uw doelstellingen te bereiken.
Idloom-events integreert probleemloos met elke online bijeenkomsten-provider (Webex, Zoom, Whereby, Jitsi, enz.) en hanteert alle registraties, betalingen, verbindingen, checkins en statistieken voor deze bijeenkomsten in een gebruikersvriendelijke en veilige omgeving
Stapsgewijze opstelling:
- Maak uw evenement en zet zoveel online locaties op (Webex, Zoom, Whereby, enz.) als u nodig hebt, met voor elk de gerelateerde tijdzone (u kunt een sessie in Parijs hebben en de andere in Dallas)
- Maak uw categorieën en opties zoals gewoon aan, met al uw online bijeenkomsten en gerelateerde tijdvensters (met geactiveerde meervoudige sessies)
- Aan elke optie (en/of categorie) koppelt u een online locatie
- Registranten selecteren hun opties net als voor elk ander evenement
- In hun bevestigingse-mails bevinden zich koppelingen naar elk van de online evenementen/bijeenkomsten/sessies waarvoor zij zich hebben geregistreerd, evenals koppelingen om deze sessies aan hun agenda toe te voegen (in de juiste tijdzones)
- Door op deze evenementenkoppelingen te klikken, wordt u teruggeleid naar een idloom-aftelpagina (voorzien van het logo en de kleuren van uw merk natuurlijk), waar u de aftelling kunt zien tot het evenement begint
- Als de deelnemer om de een of andere reden heeft geannuleerd of werd afgewezen door de organisator dan kan heeft hij/zij geen toegang tot de bijeenkomst
- Zodra de aftelling is beëindigd, wordt de pagina automatisch vernieuwd en kan de deelnemer toegang nemen tot de bijeenkomst
- In uw backend registreert idloom voor elke deelnemer die toegang neemt tot het online evenement een check-in, net als bij een fysiek evenement zou gebeuren. Alle check-ins worden zichtbaar in het dashboard voor statistieken en kunnen worden geëxporteerd.
Opmerking: deelnemers zien de URL van de bijeenkomst niet. Zij zien alleen de aanmeldingspagina. Idloom heeft aanmeldingspagine ontwikkeld om te verzekeren dat alleen geregistreerde gasten feitelijk de online ruimte betreden.
Natuurlijk zijn alle fantastische functies die voor fysieke bijeenkomsten worden aangeboden nog steeds van toepassing op online bijeenkomsten: groepsregistratie, meertalig, sessie- en traceerbeheer, tijdzonebeheer, inchecken...
Zoals u ziet is het opzetten en beheren van online evenementen met idloom bijzonder gemakkelijk!
Wij kunnen u helpen live streams, trainingen, bijeenkomsten... of elk ander type online evenement op te zetten.
Als u vragen hebt of een live demo wilt plannen, aarzel dan niet om contact op te nemen met ons.
Geniet ervan!
Het team van idloom-events.